В январе 2023 года вступило в силу положение постановления Правительства № 1108 о новой обязанности операторов ЭДО.
Операторы ЭДО должны передавать электронные документы с реквизитами прослеживаемости в налоговую.
КРИПТЭКС реализовал требования и подключился к приемному комплексу налоговой и обеспечивает передачу электронных счетов-фактур и УПД с прослеживаемыми товарами.
Такое требование прописано в постановлении Правительства РФ от 1 июля 2021 года № 1108 «Об утверждении положения о национальной системе прослеживаемости товаров».
Приказ ФНС России от 8 июля 2022 года № 636 определяет порядок передачи документов.
Это счета-фактуры, универсальные передаточные документы (УПД), корректировки и исправления к ним.
Оператор ЭДО передает в ФНС подписанные электронные документы в виде архива вместе с файлами электронных подписей и служебными и технологическими документами.
Формируется транспортный контейнер для передачи. Оператор продавца должен представить электронные документы не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения от продавца указанных электронных документов.
Важно, что документооборот должен быть завершен.
То есть УПД с функцией СЧФДОП будет передан в ФНС только после того, как обе стороны подпишут его.
Как оператор мы обеспечиваем формирование транспортных контейнеров строго по формату ФНС и проверяем структуру электронных документов по схемам ФНС перед отправкой.
На текущий момент приемный комплекс ФНС не поддерживает аннулирование документов и не принимает данные о нем.
Если вы обнаружили ошибки в отправленном документе с прослеживаемостью, создайте и отправьте исправление или корректировку к нему.
Важное замечание: исправленный документ должен быть связан с исходным документом, в котором выявлена ошибка.
ФНС сообщает, что ответственность за нарушения для бизнеса наступит с 2024 года.